Proje Yönetimi Farkındalık Eğitimi

Eğitim Hakkında

Teknik derinliğe inmeden proje yönetiminin ortak dilini ve mantığını kazandıran farkındalık programı

Bu farkındalık eğitimi, proje yönetiminin ne olduğunu ve kurum içinde neden önemli olduğunu teknik ayrıntıya boğmadan kavratır. Proje, program ve portföy ayrımı, proje yaşam döngüsü, paydaş kavramı, hedef-kapsam-takvim-bütçe üçgeni ve temel roller sade örneklerle işlenir. Katılımcılar WBS, kilometre taşı, risk ve iletişim gibi temel kavramları tanır; çevik ve geleneksel yaklaşımların farkını öğrenir. Amaç, farklı birimlerin projeleri ortak bir dille konuşabilmesini sağlamaktır.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; kavramlar, roller, yaşam döngüsü ve temel araçlar ekseninde ilerler.

Seviye

Temel Seviye — Proje kavramı, yaşam döngüsü ve temel araçlar hakkında kurumsal farkındalık.

Öğrenme Metodu

Her kavram günlük iş hayatından sade örnekler ve kısa grup tartışmalarıyla pekiştirilir.

Neden Bu Eğitim?

🗣️Ortak Dil

Farklı birimlerin projeleri aynı terimlerle konuşmasını sağlar.

💡Hızlı Kavrayış

Teknik yüke girmeden proje mantığını kısa sürede kazandırır.

🤝Uyumlu Katılım

Paydaş olarak projeye nasıl katkı verileceğini netleştirir.

Anahtar Konular

proje yönetimi farkındalıkproje kavramıproje yaşam döngüsüpaydaş yönetimiüçlü kısıtwbsgantt şemasıçevik yaklaşımproje rollerikurumsal farkındalık

“Ortak bir dil, projenin yarısını teslim eder.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1

Ön Bilgi

Herhangi bir ön bilgi gerekmez; sıfırdan başlanır.

2

İş Bağlamı

Kendi biriminden bir proje örneği düşünmek faydalıdır.

3

Katılım

Grup tartışmalarına açık bir yaklaşım verimi artırır.

4

Not Düzeni

Kavram listesi için basit bir not alma ortamı önerilir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı, proje kavramını ve kurumdaki rolleri doğru ayırt eder.

Modül 1

Proje, Program, Portföy

Projeyi rutin operasyondan ayıran özellikler
Geçicilik ve özgün çıktı kavramı
Program: ilişkili projelerin bir arada yönetimi
Portföy: stratejiyle hizalı proje kümesi
Çıktı (output) ve sonuç (outcome) farkı
Örneklerle proje/operasyon ayrımı

Modül 2

Üçlü Kısıt ve Değer

Kapsam, zaman ve maliyet dengesi (demir üçgen)
Kalite, risk ve kaynak kısıtları
Bir kısıt değişince diğerlerinin etkilenmesi
Başarı ölçütü ve değer kavramı
Varsayım ve kısıt (constraint) ayrımı
Beklenti yönetiminin önemi

Modül 3

Proje Rolleri

Sponsor ve karar verici rolü
Proje yöneticisinin sorumlulukları
Proje ekibi ve uzman katkısı
PMO'nun (proje yönetim ofisi) işlevi
Yönlendirme kurulu (steering committee)
Rol ve sorumluluk netliğinin faydası

Modül 4

Paydaşları Anlamak

Paydaş kavramı ve iç/dış paydaşlar
Güç ve ilgi düzeyine göre paydaş türleri
Beklentilerin erken belirlenmesi
İletişim ihtiyaçlarının farkına varma
Destek ve direnç kaynakları
Paydaş olarak katkı verme yolları

Günün hedefiKatılımcı, proje aşamalarını ve temel araçların amacını kavrar.

Modül 1

Proje Yaşam Döngüsü

Başlatma: ihtiyaç ve onay
Planlama: kapsam, takvim, bütçe
Yürütme: işin yapılması
İzleme ve kontrol: ilerlemenin takibi
Kapanış: teslim ve ders çıkarma
Aşamalar arası geçiş ve karar noktaları

Modül 2

Temel Planlama Araçları

İş kırılım yapısı (WBS) mantığı
Kilometre taşı ve teslimat kavramı
Gantt şemasının okunması
Basit sorumluluk tablosu (RACI) fikri
Görev listesi ve öncelik belirleme
Plan ile gerçek karşılaştırmasının anlamı

Modül 3

Risk ve İletişim Farkındalığı

Risk nedir ve neden erken bakılmalı
Basit risk listesi tutma
Olası ve etki kavramı sezgisi
Durum raporu ve ilerleme bilgisi
Toplantı ritmi ve bilgi paylaşımı
Sorunların zamanında bildirilmesi

Modül 4

Geleneksel ve Çevik Yaklaşım

Geleneksel (predictive) yaklaşımın mantığı
Çevik (agile) yaklaşımın temel fikri
Sprint, backlog ve yineleme kavramı
Hangi işte hangi yaklaşım daha uygun
Hibrit yaklaşımın ne olduğu
Değişime açıklığın önemi

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

Kavram Netliği

Proje, program ve portföy ayrımını örneklerle açıklayabilirsiniz.

✅

Üçlü Kısıt

Kapsam, zaman ve maliyet dengesini kavrayıp yorumlayabilirsiniz.

✅

Rol Farkındalığı

Sponsor, yönetici ve ekip rollerini ayırt edebilirsiniz.

✅

Paydaş Bakışı

Paydaşları tanıyıp beklentilerini okuyabilirsiniz.

✅

Döngü Bilgisi

Proje aşamalarını ve karar noktalarını takip edebilirsiniz.

✅

Araç Tanıma

WBS, Gantt ve kilometre taşlarının amacını anlayabilirsiniz.

✅

Risk Sezgisi

Temel riskleri fark edip zamanında bildirebilirsiniz.

✅

Yaklaşım Ayrımı

Geleneksel ve çevik yöntemler arasındaki farkı açıklayabilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

Proje ekiplerine destek veren birim çalışanları
yöneticiler
proje yönetimine ortak bir dille aşina olmak isteyen herkes için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

Proje ekiplerine destek veren birim çalışanları, yöneticiler ve proje diline aşina olmak isteyen herkes için uygundur.

Teknik bilgi gerekiyor mu?

Hayır. Eğitim teknik derinliğe inmeden, günlük örneklerle farkındalık kazandırmayı hedefler.

Hangi kavramlar işleniyor?

Proje/program/portföy, üçlü kısıt, roller, paydaşlar, yaşam döngüsü ve WBS gibi temel kavramlar sade biçimde ele alınır.

Çevik yaklaşıma değiniliyor mu?

Evet. Geleneksel ve çevik yaklaşımların temel farkı ve ne zaman hangisinin uygun olduğu tanıtılır.

Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?

Programı tamamlayanlara Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika

PROJE YÖNETİMİ FARKINDALIK EĞİTİMİ