BT Satın Alma Risk Yönetimi Eğitimi

Eğitim Hakkında

BT satın alma yaşam döngüsündeki riskleri tanıma ve sözleşmeyle yönetme

IT Procurement: Risk Management Eğitimi, BT satın alma yaşam döngüsünün her aşamasındaki riskleri Türkçe tanımayı ve yönetmeyi öğretir. Program satın alma kategorilerini ve süreç risklerini, gereksinim ve iş gerekçesi risklerini, RFP ve tedarikçi değerlendirmeyi, toplam sahip olma maliyetini, lisanslama ve SaaS risklerini, sözleşme ve tedarikçi bağımlılığını, teslim-kabul ve finansal süreklilik risklerini kapsar. Katılımcılar satın almayı riske dayalı yönetir.

Süre ve Format

3 Gün. Her gün dört modül; RFP risk değerlendirmesi, TCO analizi ve sözleşme risk maddesi tasarımı atölyeleriyle uygulamalı işlenir.

Seviye

Orta Seviye — BT satın alma yaşam döngüsündeki riskleri tanıma, sözleşmeye bağlama ve yönetme

Öğrenme Metodu

Gerçek satın alma senaryolarıyla riskler tanımlanır, tedarikçi değerlendirilir, sözleşme ve teslim riskleri atölyelerle yönetilir.

Neden Bu Eğitim?

🛒Süreç riskleri

BT satın alma yaşam döngüsünün her aşamasındaki riskleri gereksinimden teslime kadar tanımayı öğrenirsiniz.

💳Lisans ve maliyet

Lisanslama, SaaS/abonelik ve toplam sahip olma maliyeti risklerini değerlendirir, gizli maliyetleri ortaya çıkarırsınız.

📝Sözleşme güvencesi

Riskleri sözleşme maddelerine, SLA'lara ve çıkış şartlarına bağlayarak satın alma kararını korunaklı kılarsınız.

Anahtar Konular

bt satın alma eğitimiit procurement eğitimisatın alma risk yönetimi eğitimitedarik riski eğitimibt sözleşme yönetimitco analiziyazılım lisans yönetimi eğitimivendor yönetimi eğitimirfp değerlendirmesatın alma riski kursu

“Satın almada en pahalı risk, sözleşme imzalanana kadar görünmeyen risktir; iyi yönetim onu baştan masaya koyar.”

Ön Koşullar

Programdan en iyi verimi almak için gereken temel satın alma ve risk bilgisi

1

Satın alma bağlamı

Tedarik veya satın alma süreçlerine temel aşinalık, BT satın alma risk modüllerini daha hızlı kavramanızı sağlar.

2

Risk kavramları

Olasılık ve etki gibi temel risk kavramlarına aşinalık, risk tanımlama ve değerlendirme konularını kolaylaştırır.

3

BT bağlamı

Yazılım, donanım ve bulut hizmetlerine temel aşinalık, kategori ve lisans risk modüllerinden verim almanızı sağlar.

4

Türkçe-İngilizce terim

RFP, TCO ve SLA gibi terimlerin İngilizce karşılıklarına aşinalık faydalıdır; kavramlar iki dilde birlikte verilir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı BT satın alma kategorilerini, satın alma yaşam döngüsünü, süreç risklerinin tanımlanmasını ve gereksinim ile iş gerekçesi aşamasındaki riskleri tanımlar ve ilişkilendirir.

Modül 1

BT Satın Alma Kategorileri ve Bağlam

Donanım, yazılım, bulut ve hizmet kategorileri
CAPEX ile OPEX ve abonelik modeli ayrımı
BT satın almanın iş ve BT stratejisiyle ilişkisi
Satın alma paydaşları ve karar mercileri
İç satın alma politikası ve yetki limitleri
Kamu ve özel sektör satın alma farkları

Modül 2

Satın Alma Yaşam Döngüsü

İhtiyaç, planlama ve bütçeleme aşaması
Tedarikçi araştırma ve pazar analizi
RFI, RFP ve RFQ süreçlerinin ayrımı
Değerlendirme, seçim ve sözleşme aşaması
Sipariş, teslim ve kabul aşaması
Sözleşme sonrası yönetim ve yenileme

Modül 3

Satın Alma Risklerinin Tanımlanması

Satın alma risk kategorileri ve kaynakları
Süreç, tedarikçi, finansal ve uyum riskleri
Risk tanımlama atölyesi ve risk kaydı
Satın alma riskinin olasılık-etki ile puanlanması
Riskin iş sonuçları üzerindeki etkisi
Risk sahipliği ve eskalasyon eşikleri

Modül 4

Gereksinim ve İş Gerekçesi Riski

Belirsiz veya eksik gereksinim riski
Kapsam kayması ve beklenti yönetimi
İş gerekçesi (business case) ve fayda riski
Teknik şartname hazırlamada tipik hatalar
Tek tedarikçiye yönlendiren şartname riski
Gereksinim ile değerlendirme kriteri hizalaması

Günün hedefiKatılımcı tedarikçi değerlendirme ve seçim riskini, toplam sahip olma maliyetini, lisanslama ve SaaS/abonelik risklerini, sözleşme müzakeresini ve tedarikçi bağımlılığını değerlendirir ve yönetir.

Modül 1

Tedarikçi Değerlendirme ve Seçim Riski

RFP değerlendirme kriterlerinin tasarımı
Ağırlıklı puanlama ve objektiflik güvencesi
Tedarikçi referans ve yetkinlik doğrulaması
Tedarikçi finansal sağlamlık değerlendirmesi
Değerlendirmede çıkar çatışması riski
Seçim kararının gerekçelendirilmesi ve kaydı

Modül 2

Toplam Sahip Olma Maliyeti (TCO) Riski

Toplam sahip olma maliyeti (TCO) bileşenleri
Gizli maliyetler: entegrasyon, eğitim, çıkış
Lisans, bakım ve destek maliyetlerinin ufku
Fiyat artışı ve döviz kuru maruziyeti
TCO ile satın alma fiyatının karşılaştırılması
Maliyet varsayımlarının duyarlılık analizi

Modül 3

Lisanslama ve SaaS/Abonelik Riski

Lisans modelleri: kullanıcı, çekirdek, abonelik
Yazılım lisans uyumu ve denetim (audit) riski
SaaS abonelik, veri yeri ve çıkış riski
Otomatik yenileme ve fiyat artış maddeleri
Kullanım ölçümü ve fazla lisans maliyeti
Lisans haklarının devredilebilirliği

Modül 4

Sözleşme Müzakeresi ve Bağımlılık Riski

Sözleşmeye risk, sorumluluk ve ceza maddeleri
SLA, kabul kriteri ve teslim şartları
Veri koruma (DPA) ve gizlilik maddeleri
Tedarikçi bağımlılığı (vendor lock-in) riski
Çıkış, veri taşınabilirliği ve geçiş desteği
Müzakere gücü ve tek kaynak pazarlığı

Günün hedefiKatılımcı teslim ve kabul riskini, tedarikçi performans yönetimini, finansal ve iş sürekliliği riskini, uyum ile satın alma yönetişimini ve denetimini uygular ve raporlar.

Modül 1

Teslim ve Kabul Riski

Teslim gecikmesi ve kapsam eksikliği riski
Kabul (acceptance) kriterleri ve test süreci
Aşamalı teslim ve kilometre taşı kontrolü
Ödeme ile teslim ve kabul bağının kurulması
Değişiklik talepleri ve ek maliyet yönetimi
Teslim sonrası garanti ve kusur sorumluluğu

Modül 2

Tedarikçi Performans Yönetimi

SLA ve KPI ile performansın ölçülmesi
Düzenli tedarikçi gözden geçirme toplantıları
Performans düşüşünde iyileştirme planı
Ceza, teşvik ve hizmet kredisi uygulaması
Tedarikçi ilişki yönetimi ve eskalasyon
Performans verisinin yenileme kararına girdisi

Modül 3

Finansal ve İş Sürekliliği Riski

Tedarikçi finansal iflas ve süreklilik riski
Kritik tedarikçi için yedek ve alternatif planı
Tek kaynak bağımlılığının süreklilik etkisi
Emanet (escrow) ve kaynak kod güvencesi
Döviz, enflasyon ve fiyat endeksleme riski
Tedarik zinciri kesintisi ve senaryo planı

Modül 4

Uyum, Yönetişim ve Satın Alma Denetimi

Satın alma politikasına ve mevzuata uyum
Kamu ihale ve rekabet kurallarına uygunluk
Görevler ayrılığı ve onay akışı kontrolleri
Satın alma sahtekarlığı ve yolsuzluk riski
Satın alma süreç ve sözleşme denetimi
Satın alma risk raporu ve iyileştirme

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

Süreç riskleri

BT satın alma yaşam döngüsünün her aşamasındaki riskleri tanımlar ve risk kaydına işlersiniz.

✅

Gereksinim riski

Eksik gereksinim, kapsam kayması ve tek tedarikçiye yönlendiren şartname risklerini önlersiniz.

✅

Tedarikçi seçimi

RFP değerlendirmesini objektif kurar, tedarikçi finansal sağlamlık ve çıkar çatışması riskini yönetirsiniz.

✅

TCO analizi

Toplam sahip olma maliyetini, gizli maliyetleri ve fiyat artış maruziyetini değerlendirirsiniz.

✅

Lisans/SaaS riski

Lisans uyumu, denetim riski ve SaaS abonelik ile yenileme risklerini erken tespit edersiniz.

✅

Sözleşme ve bağımlılık

Riskleri sözleşme maddelerine bağlar, tedarikçi bağımlılığına karşı çıkış şartlarını tasarlarsınız.

✅

Teslim ve performans

Teslim-kabul riskini ve tedarikçi performansını SLA ve KPI ile ölçer ve yönetirsiniz.

✅

Süreklilik ve denetim

Finansal ve iş sürekliliği riskini, uyumu ve satın alma yönetişimini denetçi gözüyle değerlendirirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

BT satın alma ve tedarik uzmanları
kategori yöneticileri
sözleşme ve vendor yönetimi ekipleri
BT
finans yöneticileri ile satın alma kararlarına risk bakışı katmak isteyen profesyoneller için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim için ön koşul nedir?

Satın alma veya tedarik süreçlerine temel aşinalık faydalıdır ancak zorunlu değildir. Temel risk kavramları (olasılık, etki) ve yazılım, donanım, bulut hizmetlerine farkındalık süreci kolaylaştırır; satın alma yaşam döngüsü ve risk kavramları temelden ele alınır ve gerçek satın alma senaryolarıyla pekiştirilir.

Bu eğitim kimler için uygundur?

BT satın alma ve tedarik uzmanları, kategori yöneticileri, sözleşme ve vendor yönetimi ekipleri ile BT ve finans yöneticileri için uygundur. Satın alma kararlarına sistematik bir risk bakışı katmak ve sözleşmeleri risk açısından güçlendirmek isteyen profesyoneller doğrudan uygulanabilir çıktılar elde eder.

Üçüncü taraf risk yönetimi (TPRM) eğitiminizden farkı nedir?

Bu eğitim satın alma sürecinin kendi risklerine odaklanır: gereksinim, tedarikçi seçimi, TCO, lisans, sözleşme ve teslim. TPRM eğitimi ise tedarikçinin güvenlik ve operasyonel riskini ilişki boyunca izler. İkisi tedarikçi çevresinde kesişir; bu program satın alma kararının ve sözleşmenin riskini öne çıkarır.

Eğitimde lisans ve SaaS riskleri de ele alınıyor mu?

Evet. İkinci gün lisans modelleri, yazılım lisans uyumu ve denetim riski, SaaS abonelik, veri yeri, otomatik yenileme ve fiyat artış maddeleri ayrı bir modülde işlenir. Ayrıca toplam sahip olma maliyeti (TCO) kapsamında lisans, bakım ve çıkış maliyetleri birlikte değerlendirilir.

Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?

Programı tamamlayan katılımcılar Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası alır; bu belge tamamlanan modülleri ve atölyeleri kayıt altına alır. Eğitim uygulamalı bir satın alma risk programıdır ve belirli bir kurumun resmi sınavına hazırlık amacı taşımaz.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika