Teams Konuk Erişimi (Guest Access) Eğitimi

Eğitim Hakkında

Konuk erişimi, Azure AD B2B, yapılandırma katmanları, izinler ve güvenlik

Bu eğitim, Microsoft Teams'te dış kişilerin kurumsal iş birliğine güvenle katılmasını sağlayan konuk erişiminin (guest access) uçtan uca yönetimini öğretir. Konuk erişimi ile dış erişim (external access/federation) arasındaki fark, Azure AD B2B işbirliği (Entra External ID) temelleri ve konuk kullanıcı yaşam döngüsü işlenir. Konuk erişiminin dört katmanda (Entra ID, Microsoft 365 Grupları, Teams hizmeti, SharePoint/OneDrive) etkinleştirilmesi ve bu katmanların birbiriyle ilişkisi ele alınır. Konuk davet akışı, davet kabulü, kimlik doğrulama ve çok faktörlü kimlik doğrulama (MFA), konuk kullanıcı izinleri ve Teams içinde konuk deneyimi gösterilir. Teams Yönetim Merkezi'nden konuk erişim ayarları, kiracı genel yapılandırması ve ekip düzeyinde konuk izinleri yapılandırılır. İzinli/engelli etki alanı listesi, koşullu erişim, erişim gözden geçirmeleri (access reviews), konuk kullanıcı kaldırma ve uyumluluk denetimleriyle eğitim tamamlanır.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; ilk gün konuk erişimi temelleri, B2B ve yapılandırma katmanları, ikinci gün davet akışı, izinler ve güvenlik/uyumluluk işlenir.

Seviye

Orta Seviye — Microsoft Teams'te konuk erişiminin (guest access) Azure AD B2B temelleri, dış erişimden (external access) farkı, kiracı/grup/ekip düzeyinde yapılandırması, konuk izinleri, lisanslama ve güvenlik/uyumluluk denetimlerinin bütünleşik ele alınması.

Öğrenme Metodu

Katılımcılar bir deneme kiracısında konuk erişimini katman katman etkinleştirip davet akışını ve ekip düzeyinde izinleri, güvenlik denetimleriyle birlikte uygulamalı dener.

Neden Bu Eğitim?

🤝Dış İş Birliği

Dış paydaşları ekiplere konuk olarak alarak proje iş birliğini güvenli biçimde genişletirsiniz.

🧱Katmanlı Kontrol

Konuk erişimini dört katmanda yapılandırarak erişimi tam istediğiniz ölçüde açarsınız.

🛡️Güvenli Erişim

Koşullu erişim ve erişim gözden geçirmeleriyle konuk erişimini denetim altında tutarsınız.

Anahtar Konular

teams konuk erişimiguest accessazure ad b2bentra external iddış erişimkonuk davetkoşullu erişimerişim gözden geçirmeteams güvenlikmicrosoft teams

“İyi yönetilen konuk erişimi, kapıyı açarken kilidi elinizde tutmaktır.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1

Teams Yönetimi

Teams Yönetim Merkezi ve ekip yönetimine temel aşinalık beklenir.

2

Entra ID Bilgisi

Azure AD (Entra ID) kullanıcı ve dış kimlik kavramlarına temel aşinalık faydalıdır.

3

Yönetici Erişimi

Kiracı genel ayarlar için Microsoft 365/Teams yönetici erişimi ya da izleme ortamı iyi olur.

4

Deneme Kiracısı

Davet akışını denemek için bir deneme kiracısı ve ikinci bir e-posta önerilir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı konuk ve dış erişimi ayırt eder, B2B temellerini kavrar ve konuk erişimini dört katmanda etkinleştirir.

Modül 1

Temel Kavramlar

Konuk erişimi (guest access) tanımı
Konuk erişimi ile dış erişim (external access) farkı
Konuk kullanıcının ekip üyeliğindeki yeri
Konuk ve iç kullanıcı deneyimi karşılaştırması
Konuk erişiminin tipik kullanım senaryoları
Konuk erişiminde güvenlik ve risk dengesi

Modül 2

Azure AD B2B

Azure AD B2B işbirliği (Entra External ID) mantığı
Konuk kullanıcı nesnesinin dizinde oluşması
Davet (invitation) ve kullanım şartları
Dış kimlik sağlayıcıları (e-posta OTP, sosyal)
Konuk kullanıcı yaşam döngüsü
B2B işbirliği ile B2B Direct Connect farkı

Modül 3

Yapılandırma Katmanları

Katman 1: Entra ID dış işbirliği ayarları
Katman 2: Microsoft 365 Grupları konuk ayarı
Katman 3: Teams hizmeti konuk erişimi
Katman 4: SharePoint/OneDrive dış paylaşım
Katmanların birbirine bağımlılığı
Hangi katman kapalıysa erişim engellenir

Modül 4

Teams Hizmet Ayarı

Teams Yönetim Merkezi'nde konuk erişimini açma
Konuk kullanıcı değişikliklerinin yayılma süresi
Konuk için çağrı ve toplantı ayarları
Konuk için mesajlaşma izinleri
Konuğun kullanabileceği uygulama ayarı
Kiracı genel konuk ayarlarını doğrulama

Günün hedefiKatılımcı konuk davet akışını yürütür, ekip düzeyinde izinleri ayarlar ve güvenlik/uyumluluk denetimlerini uygular.

Modül 1

Davet Akışı

Ekibe konuk davet etme (add guest)
Davet e-postası ve kabul (redemption) adımları
Konuğun ilk oturum açma ve kimlik doğrulaması
Konuk için çok faktörlü kimlik doğrulama (MFA)
Davet edilen konuğun görünen adı ve etiketi
Davet sorunları ve engel giderme

Modül 2

Konuk İzinleri

Ekip düzeyinde konuk izinlerini ayarlama
Konuğun kanal oluşturma/silme izni
Konuğun özel kanala katılımı
Konuğun dosya ve sekme erişimi
Konuğun göremeyeceği özellikler (ör. takvim)
Konuk deneyimini ekip sahibi olarak yönetme

Modül 3

Güvenlik ve Koşullu Erişim

Konuklar için koşullu erişim (conditional access)
Cihaz uyumluluğu ve oturum denetimi
İzinli/engelli etki alanı (domain) listesi
Konuk kullanım şartları (terms of use)
Hassas ekiplere konuk erişimini kısıtlama
Konuk erişiminde en az ayrıcalık ilkesi

Modül 4

Gözden Geçirme ve Uyumluluk

Erişim gözden geçirmeleri (access reviews)
Atıl veya süresi dolmuş konukları kaldırma
Konuk kullanıcı raporu ve envanteri
Konuk verisi için saklama ve DLP
Denetim günlüğünde konuk olayları
Konuk kullanıcıyı dizinden kaldırma akışı

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

Kavram Ayrımı

Konuk erişimi ile dış erişim arasındaki farkı net biçimde ayırt edebilirsiniz.

✅

B2B Temeli

Azure AD B2B işbirliğiyle konuk kullanıcı yaşam döngüsünü kavrayabilirsiniz.

✅

Katmanlı Kurulum

Konuk erişimini Entra ID, Gruplar, Teams ve SharePoint katmanlarında etkinleştirebilirsiniz.

✅

Davet Akışı

Konuk davet ve kabul akışını MFA dahil uçtan uca yürütebilirsiniz.

✅

İzin Yönetimi

Ekip düzeyinde konuk izinlerini ihtiyaca göre yapılandırabilirsiniz.

✅

Güvenli Erişim

Koşullu erişim ve etki alanı listeleriyle konuk erişimini güvenli kılabilirsiniz.

✅

Gözden Geçirme

Erişim gözden geçirmeleriyle atıl konukları düzenli olarak temizleyebilirsiniz.

✅

Uyumluluk

Saklama, DLP ve denetim günlükleriyle konuk verisini uyumlu yönetebilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

Dış paydaş ve iş ortaklarıyla iş birliği yürüten ekip sahipleri
BT destek ekipleri
konuk erişim politikalarını yapılandıran Microsoft 365/Teams yöneticileri için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

Dış paydaş ve iş ortaklarıyla iş birliği yürüten ekip sahipleri, BT destek ekipleri ve konuk erişim politikalarını yapılandıran Microsoft 365/Teams yöneticileri için uygundur.

Konuk erişimi ile dış erişim farkı nedir?

Konuk erişimi dış kişiyi ekibe üye olarak alıp kanal ve dosyalara erişim verirken; dış erişim yalnızca farklı kuruluşlardaki kişilerle sohbet ve arama sağlar. Eğitimde ikisi ayrıntılı karşılaştırılır.

Konuk erişimi kaç katmanda yapılandırılır?

Entra ID dış işbirliği, Microsoft 365 Grupları, Teams hizmeti ve SharePoint/OneDrive olmak üzere dört katmanda; biri kapalıysa erişim engellenir ve eğitimde katman ilişkisi gösterilir.

Güvenlik konuları işleniyor mu?

Evet. Konuklar için koşullu erişim, etki alanı listeleri, erişim gözden geçirmeleri ve konuk kullanıcı kaldırma uygulamalı olarak ele alınır.

Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?

Katılım ve değerlendirme sonrası Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası düzenlenir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika

MANAGING MICROSOFT TEAMS: ENABLING GUEST ACCESS EĞİTİMİ