Asana Web Konuşma Araçları Eğitimi

Eğitim Hakkında

Konuşmayı göreve bağlayan, bağlamı koruyan Asana iletişimi

Bu eğitim, Asana Web'de işbirliğinin kalbindeki konuşma araçlarını öğretir. Görev yorumları (task comments), @bahsetme ile kişiye/göreve/projeye referans verme, zengin metin ve dosya ekleme, yorumu beğenme ve sabitleme (pin) işlenir. Proje mesajları (project messages/conversations), ekip konuşmaları ve organizasyon geneli duyurular ele alınır. Durum güncellemeleri (status updates) ile projenin sağlığını raporlama, otomatik hatırlatma ve ilerleme özetleri uygulanır. Gelen kutusu (Inbox) ile bildirimleri yönetme, takip edenler (followers/collaborators), yorumdan görev oluşturma ve Asana'nın e-posta/Slack/Teams entegrasyonlarıyla konuşmayı dışa bağlama gösterilir. Amaç, iletişimi işin bağlamına demirleyerek kaybolan e-posta zincirlerini önlemektir.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; görev yorumlarından proje konuşmaları ve durum güncellemelerine uygulamalı ilerler.

Seviye

Temel Seviye — Asana Web'de görev yorumları, proje ve ekip konuşmaları, @bahsetme ve durum güncellemelerini kapsar

Öğrenme Metodu

Katılımcılar örnek bir projede görevlere yorum yazar, @bahsetme yapar ve durum güncellemesi ile Inbox akışını birlikte pratik eder.

Neden Bu Eğitim?

📌Bağlamlı İletişim

Yorumları doğrudan göreve bağlayarak 'hangi iş hakkında konuşuyoruz' sorusunu ortadan kaldırırsınız.

📣Şeffaf Durum

Durum güncellemeleriyle proje sağlığını düzenli raporlar, paydaşları toplantısız bilgilendirirsiniz.

📥Düzenli Inbox

Gelen kutusuyla tüm bahsetme ve bildirimleri tek akışta toplar, e-posta karmaşasını azaltırsınız.

Anahtar Konular

asana eğitimiasana yorumlarasana konuşma araçlarıasana durum güncellemesiasana inboxasana bahsetmeproje iletişimiasana slack entegrasyonugörev yönetimiişbirliği araçları

“Konuşma işin yanında durduğunda, bağlam asla kaybolmaz.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1

Asana Hesabı

Üzerinde görev ve projelere erişebileceğiniz bir Asana hesabı gereklidir.

2

Örnek Proje

Yorum ve konuşma pratiği için görevleri olan bir örnek proje faydalıdır.

3

Temel Asana

Görev oluşturma ve atama gibi temel Asana kullanımına aşinalık işleri kolaylaştırır.

4

Takım Senaryosu

Birlikte bahsetme pratiği için en az birkaç ekip üyesi olması iyi olur.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı görev yorumlarını etkin kullanır, @bahsetme ile doğru kişi ve nesnelere referans verir.

Modül 1

Görev Yorumları

Göreve yorum ekleme ve etkinlik (activity) akışını okuma
Yorumda zengin metin, liste ve bağlantı kullanma
Yorumu beğenme (like) ile hızlı onay
Önemli yorumu sabitleme (pin to top)
Yorum düzenleme, silme ve geçmişin korunması
Görev açıklaması ile yorum arasındaki ayrımın korunması

Modül 2

@Bahsetme ve Referanslar

@kişi ile ekip üyesine seslenme ve bildirim gönderme
@görev ve @proje ile iş nesnelerine referans verme
Başka görevi yorumda bağlayarak ilişki kurma
@ekip ile ilgili gruba toplu bildirim
Bahsetmenin takipçileri otomatik eklemesi
Aşırı bahsetmeden kaçınarak bildirim yükünü dengeleme

Modül 3

Ekler ve Zengin İçerik

Yoruma dosya yükleme veya Drive/OneDrive bağlama
Görsel önizleme ve dosya üzerinde geri bildirim
Kod, alıntı ve tablo benzeri yapılarla bilgi düzenleme
Yoruma emoji ile ton katma
Bağlantı önizlemeleri ve harici kaynak paylaşımı
Yorumdan doğrudan yeni görev oluşturma

Modül 4

Takipçiler ve İşbirlikçiler

Göreve takipçi (collaborator) ekleme ve çıkarma
Takipçilerin hangi bildirimleri aldığının yönetimi
Atanan kişi (assignee) ile takipçi farkı
Projeye üye ekleyerek görünürlük sağlama
Takipçi listesini gereğinden şişirmeme
Bahsetme yoluyla geçici katılımcı dahil etme

Günün hedefiKatılımcı proje ve ekip konuşmaları yürütür, durum güncellemesi yayınlar ve Inbox ile bildirimleri yönetir.

Modül 1

Proje ve Ekip Konuşmaları

Proje mesajı (message) ile göreve bağlı olmayan konu açma
Ekip (team) konuşmalarıyla grup geneli duyuru
Konuşmaya üye bahsetme ve dosya ekleme
Mesaja yanıt vererek konu bütünlüğünü koruma
Konuşmanın ne zaman göreve dönüştürüleceği
Önemli duyuruları projede görünür tutma

Modül 2

Durum Güncellemeleri

Proje durum güncellemesi (status update) yayınlama
Yolunda / Risk altında / Takıldı sağlık etiketleri
İlerleme özetini otomatik grafik ve metriklerle zenginleştirme
Durum güncellemesi için otomatik hatırlatma ayarlama
Hedef (goals) ve kilometre taşlarıyla ilişkilendirme
Paydaşlara düzenli, toplantısız raporlama ritmi

Modül 3

Gelen Kutusu (Inbox)

Inbox'ta bahsetme, atama ve durum bildirimlerini okuma
Bildirimleri arşivleme ve 'okundu' yönetimi
Bildirimden doğrudan göreve ve yoruma atlama
Takip ayarlarıyla gereksiz bildirimleri azaltma
Inbox'tan hızlı yanıt ve tamamlandı işaretleme
Filtrelerle önemli bildirimleri önceliklendirme

Modül 4

Entegrasyonlar ve Dışa Bağlama

E-posta ile görev ve yoruma yanıt verme (email reply)
Slack entegrasyonuyla bildirim ve görev oluşturma
Microsoft Teams ile Asana sekmesi ve bildirim akışı
Takvim ve dosya servislerini konuşmaya bağlama
Kural (rules) otomasyonuyla yorum/durum tetikleme
Dış paydaşları misafir olarak konuşmaya dahil etme

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

Bağlamlı Yorum

Görev yorumlarını iş bağlamına demirleyerek net ve izlenebilir iletişim kurabilirsiniz.

✅

Doğru Bahsetme

@kişi/@görev/@proje ile ilgili kişi ve nesnelere isabetle referans verebilirsiniz.

✅

Zengin İçerik

Ekler ve zengin metinle geri bildirimi görsel ve anlaşılır biçimde paylaşabilirsiniz.

✅

Takipçi Yönetimi

Takipçi ve işbirlikçileri yöneterek doğru kişilerin bildirim almasını sağlayabilirsiniz.

✅

Proje Konuşması

Proje ve ekip mesajlarıyla göreve bağlı olmayan duyuruları düzenli yürütebilirsiniz.

✅

Durum Raporu

Durum güncellemeleriyle proje sağlığını toplantısız ve şeffaf raporlayabilirsiniz.

✅

Inbox Disiplini

Gelen kutusuyla bildirimleri tek akışta toplayıp e-posta karmaşasını azaltabilirsiniz.

✅

Entegrasyon

Slack, Teams ve e-posta entegrasyonlarıyla konuşmayı mevcut araçlara bağlayabilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

Asana ile proje yürüten ekipler
iş
iletişimi tek yerde toplamak isteyen proje yöneticileri ve görev tabanlı işbirliğine geçen çalışanlar için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

Asana ile proje yürüten ekipler, iş ve iletişimi tek yerde toplamak isteyen proje yöneticileri ve görev tabanlı işbirliğine geçen çalışanlar için uygundur.

Görev yorumu mu proje mesajı mı kullanmalıyım?

Belirli bir işe dair geri bildirim görev yorumuna; göreve bağlı olmayan genel duyuru veya tartışma ise proje mesajına uygundur.

Durum güncellemesi ne işe yarar?

Projenin sağlığını (yolunda, risk altında, takıldı) düzenli ve toplantısız raporlamanızı sağlar, paydaşları tek bakışta bilgilendirir.

Asana'yı Slack veya Teams ile kullanabilir miyim?

Evet; entegrasyonlarla bildirimleri bu araçlara taşıyabilir, mesajlardan görev oluşturabilir ve konuşmayı mevcut akışınıza bağlayabilirsiniz.

Eğitim sonunda belge veriliyor mu?

Evet; değerlendirme sonrası Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası düzenlenir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika

USING THE CONVERSATION TOOLS IN ASANA WEB EĞİTİMİ