PRINCE2 Closing a Project Süreci Eğitimi

Eğitim Hakkında

Planlı ve erken kapanış, ürün devri, proje değerlendirmesi ve End Project Report ekseninde PRINCE2 kapanış rehberi

Bu eğitim, PRINCE2 metodolojisindeki Closing a Project (Proje Kapatma) sürecini uygulamalı olarak öğretir. Katılımcı; planlı kapanış (prepare planned closure) ile erken kapanış (prepare premature closure) hazırlığını, ürünlerin operasyon ve bakım ortamına devrini (hand over products), projenin değerlendirilmesini (evaluate the project) ve kurula kapanış tavsiyesinin (recommend project closure) sunulmasını öğrenir. End Project Report, Lessons Report, follow-on action recommendations, Acceptance Record ve benefits management approach devri bu süreçte ele alınır. Kabul kriterlerinin karşılanması, PID ile fiili sonuçların karşılaştırılması ve projenin kapatılma yetkisinin kurul tarafından verilmesi somut örneklerle işlenir.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; kapanış aktivitelerinin anlatımı ardından örnek End Project Report ve Lessons Report çalışmalarıyla ilerler.

Seviye

Temel Seviye — PRINCE2 Closing a Project (Proje Kapatma) sürecinin amacı, aktiviteleri ve ürettiği yönetim ürünleri

Öğrenme Metodu

Gerçekçi bir proje senaryosu üzerinden planlı ve erken kapanış adımlarının canlandırıldığı atölyeler ve yönetim ürünü taslak çalışmalarıyla ilerlenir.

Neden Bu Eğitim?

🏁Düzenli Kapanış

Projeyi belirsiz biçimde bırakmak yerine planlı veya kontrollü erken kapanışla sonlandırmayı öğrenirsiniz.

📦Ürün Devri

Teslim edilen ürünleri operasyon ve bakım ortamına kabul kaydıyla devretmeyi kurgularsınız.

📊Değerlendirme

PID ile fiili sonuçları karşılaştırıp End Project Report ve Lessons Report üretmeyi öğrenirsiniz.

Anahtar Konular

PRINCE2 Closing a Projectproje kapatma süreciEnd Project ReportLessons ReportPRINCE2 Foundationürün devriplanlı kapanışerken kapanışPRINCE2 eğitimiproje yönetimi

“İyi yönetilen bir proje, başlangıcı kadar net ve kanıta dayalı biçimde kapanır.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1

PRINCE2 Temeli

Yedi ilke, yedi süreç ve temel yönetim ürünlerine giriş düzeyinde aşinalık faydalıdır.

2

Proje Deneyimi

En az bir projenin yaşam döngüsüne tanık olmak kapanış aktivitelerini anlamlandırmayı kolaylaştırır.

3

PID Bilgisi

Project Initiation Documentation içeriğini tanımak kapanış değerlendirmesini kavramayı sağlar.

4

Örnek Belge

Mümkünse gerçek bir proje kapanış veya teslim belgesi getirmek atölye çalışmasını zenginleştirir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı, Closing a Project sürecinin amacını açıklar ve planlı ile erken kapanış hazırlığı adımlarını ürün devriyle birlikte uygular.

Modül 1

Sürecin Amacı

Closing a Project sürecinin PRINCE2 içindeki konumu
Kapanışın son aşamanın (final stage) bir parçası olması
Belirli bir başı ve sonu olan projenin tanımlanmış sonlandırılması
Proje kurulunun kapanış yetkilendirmesindeki rolü
Kapanışın hangi süreci tetiklediği ve girdileri
Sürecin ürettiği temel yönetim ürünlerine genel bakış

Modül 2

Planlı Kapanış

Prepare planned closure aktivitesinin tetiklenmesi
Proje planının güncellenerek fiili sonuçların işlenmesi
Kabul kriterlerinin karşılandığının doğrulanması
Ürün durumu kaydının (product status) gözden geçirilmesi
Müşteri ve kullanıcı kabulünün (acceptance) alınması
Operasyonel ve bakım kabulünün sağlanması

Modül 3

Erken Kapanış

Prepare premature closure aktivitesinin gerekçeleri
İş gerekçesinin artık geçerli olmaması durumu
Kurul talimatıyla erken kapanış yetkilendirmesi
Tamamlanmış ve yarım kalmış ürünlerin tespiti
Değer korunabilecek ürünlerin kurtarılması (salvage)
Additional work estimate ile kalan işin belgelenmesi

Modül 4

Ürün Devri

Hand over products aktivitesinin amacı
Operasyon ve bakım ortamına kontrollü devir
Acceptance Record ile kabulün belgelenmesi
Follow-on action recommendations hazırlanması
Garanti ve servis seviyesi düzenlemelerinin aktarımı
Erken fayda gerçekleşiyorsa benefits yaklaşımının devri

Günün hedefiKatılımcı, projeyi değerlendirir, End Project Report ve Lessons Report üretir ve kurula kapanış tavsiyesini sunar.

Modül 1

Projeyi Değerlendirme

Evaluate the project aktivitesinin amacı
PID hedefleri ile fiili sonuçların karşılaştırılması
Zaman, maliyet, kalite ve kapsam performans analizi
Takım performansının ve rol kullanımının gözden geçirilmesi
Toplanan derslerin (lessons) konsolide edilmesi
Değerlendirmenin End Project Report'a yansıtılması

Modül 2

Kapanış Tavsiyesi

Recommend project closure aktivitesinin yürütülmesi
Kapanış bildirimi (draft project closure notification)
Proje kayıt defterlerinin ve günlüklerin kapatılması
Risk Register ve Issue Register'ın kapatılması
Proje desteği kaynaklarının serbest bırakılması
Kurulun Directing a Project ile kapanışı yetkilendirmesi

Modül 3

Yönetim Ürünleri

End Project Report yapısı ve bileşenleri
Lessons Report ile kuruma öğrenme aktarımı
Follow-on action recommendations içeriği
Acceptance Record ve devir kayıtları
Project closure notification'ın paydaşlara iletilmesi
Baseline ve kayıt ürünlerinin arşivlenmesi

Modül 4

Fayda Devri

Benefits management approach'un operasyona devri
Proje sırasında gerçekleşen faydaların raporlanması
Proje sonrası fayda ölçümü sorumluluğunun aktarımı
Beklenen faydalar ile erken sonuçların kıyaslanması
Fayda gerçekleştirme planının güncel kalması
Kurumsal/program yönetimine devir bağlantısı

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

Süreç Amacı

Closing a Project sürecinin amacını ve yaşam döngüsündeki yerini açıklayabilirsiniz.

✅

Planlı Kapanış

Planlı kapanış hazırlığı adımlarını kabul doğrulamasıyla birlikte yürütebilirsiniz.

✅

Erken Kapanış

Kurul talimatıyla kontrollü erken kapanışı ürün kurtarma dahil uygulayabilirsiniz.

✅

Ürün Devri

Ürünleri operasyon ortamına Acceptance Record ile devredebilirsiniz.

✅

Değerlendirme

PID ile fiili sonuçları karşılaştırarak projeyi değerlendirebilirsiniz.

✅

Raporlama

End Project Report ve Lessons Report'u doğru yapıda hazırlayabilirsiniz.

✅

Kapanış Tavsiyesi

Kurula gerekçeli bir kapanış tavsiyesi sunabilirsiniz.

✅

Fayda Devri

Benefits management approach'u operasyon tarafına devredebilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

PRINCE2 temel kavramlarına aşina proje yöneticileri
PMO çalışanları
takım yöneticileri
proje kapanış süreçlerini doğru yürütmek isteyen proje ekibi üyeleri için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

PRINCE2 temel kavramlarına aşina proje yöneticileri, PMO çalışanları ve proje kapanış süreçlerini doğru yürütmek isteyen ekip üyeleri için uygundur.

Planlı ve erken kapanış arasındaki fark nedir?

Planlı kapanış projenin ürünlerini tamamlayıp hedefine ulaşmasıyla; erken kapanış ise iş gerekçesi geçersizleştiğinde kurul talimatıyla kontrollü sonlandırmayla gerçekleşir.

Bu süreçte hangi yönetim ürünleri üretilir?

End Project Report, Lessons Report, follow-on action recommendations, Acceptance Record ve project closure notification başlıca ürünlerdir.

Projeyi kim kapatma yetkisini verir?

Kapanış tavsiyesi proje yöneticisi tarafından hazırlanır, ancak kapatma yetkisini Directing a Project süreci içinde proje kurulu verir.

Katılım belgesi veriliyor mu?

Eğitim sonunda Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir; resmi PRINCE2 sınavı söz konusu olduğunda sınav başvurusu ve ücreti ilgili kuruma aittir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika

PRINCE FOUNDATION: THE CLOSING A PROJECT PROCESS EĞİTİMİ