ISO 37301 Uygunluk YS Baş Uygulayıcı Eğitimi

Eğitim Hakkında

Bağlam ve politikadan uygunluk fonksiyonuna, kontrollerden iyileştirmeye sistemi kurma

ISO 37301 Uygunluk Yönetim Sistemi Baş Uygulayıcı Eğitimi, uygunluk (compliance) yönetim sistemini kurumda kurup işletecek uygulayıcıları yetiştirir. Katılımcılar ISO 37301 ve Annex SL yapısını, kuruluş bağlamı ve paydaş beklentilerini, uygunluk yükümlülükleri ve riskini, uygunluk politikasını, uygunluk fonksiyonu ile rolleri, planlama-amaç-risk konularını, destek ve dokümantasyonu, kontroller ve durum tespitini, performans değerlendirmeyi ve sürekli iyileştirmeyi öğrenir.

Süre ve Format

3 Gün. Her gün dört modül; her konu kurulum şablonları, politika ve prosedür atölyeleri ile uygulama vakalarıyla pekiştirilir.

Seviye

Orta Seviye — ISO 37301 uygunluk yönetim sistemini kurumda kurup işletecek baş uygulayıcı adayları için

Öğrenme Metodu

Konular uygulama odaklı anlatılır; bağlam analizi, politika yazımı ve kontrol tasarımı şablon ve atölyelerle uygulanır.

Neden Bu Eğitim?

🏗️Sistemi kurun

ISO 37301 uygunluk yönetim sistemini bağlam analizinden kontrollere kadar kurumda uçtan uca kurmayı öğrenirsiniz.

🧭Uygunluk fonksiyonu

Bağımsız bir uygunluk fonksiyonunu, rolleri ve yönetişimi tasarlayarak sistemin sağlam bir omurgasını kurarsınız.

🔄Sürekli iyileştirme

Performans değerlendirme ve düzeltici faaliyetlerle sistemi PUKÖ döngüsünde sürekli iyileştirmeyi öğrenirsiniz.

Anahtar Konular

iso 37301 eğitimiuygunluk yönetim sistemi kurulumuiso 37301 baş uygulayıcıcompliance baş uygulayıcıuygunluk fonksiyonucompliance management systemiso 37301 bas uygulayiciuygunluk riskiuyum yönetim sistemiiso 37301 lead implementer

“Uygunluk bir ceza korkusu değil, doğru olanı sistematik biçimde yapma kültürüdür; iyi kurulmuş bir sistem bunu kalıcı kılar.”

Ön Koşullar

Baş uygulayıcı eğitiminden en iyi verimi almak için gereken temel bilgi

1

Yönetim sistemi bilgisi

Yönetim sistemi standartları ve Annex SL yapısına aşinalık kurulum konularını kolaylaştırır ancak zorunlu değildir.

2

Uygunluk bakışı

Uygunluk, etik ve mevzuat kavramlarına genel bir bakış, sistem bileşenlerini kavramayı kolaylaştırır.

3

Süreç deneyimi

Kurum içinde süreç, politika veya prosedür deneyimi, dokümantasyon atölyelerinden verimi artırır.

4

Takım çalışması

Atölyelere aktif katılım ve ekip içi tartışma, kurulum uygulamalarından alınan verimi artırır.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı ISO 37301 ve uygunluk yönetim sistemine giriş yapar, kuruluş bağlamı ve paydaş beklentilerini belirler, uygunluk yükümlülüklerini saptar ve uygunluk riskini değerlendirir.

Modül 1

Uygunluk Yönetim Sistemine Giriş ve ISO 37301

Uygunluk (compliance) kavramı ve önemi
ISO 37301'in amacı ve genel kapsamı
ISO 19600'den ISO 37301'e geçiş
Annex SL (HLS) ortak sistem yapısı
PUKÖ döngüsü ve sistem mantığı
Belgelendirilebilir bir standart olması

Modül 2

Kuruluş Bağlamı ve Paydaş Beklentileri

İç ve dış konuların (bağlam) belirlenmesi
İlgili tarafların (paydaş) saptanması
Paydaş ihtiyaç ve beklentilerinin analizi
Sistemin kapsamının (scope) tanımlanması
Faaliyet ve iş modelinin değerlendirilmesi
Bağlamın sistem tasarımına yansıtılması

Modül 3

Uygunluk Yükümlülüklerinin Belirlenmesi

Zorunlu (mevzuat) yükümlülüklerin listelenmesi
Gönüllü taahhüt ve standartların eklenmesi
Yükümlülük envanterinin oluşturulması
Yükümlülüklerin süreç ve birimlerle eşlenmesi
Güncelleme ve değişiklik takibi mekanizması
Yükümlülüklere erişim ve kayıt düzeni

Modül 4

Uygunluk Riski Değerlendirmesi

Uygunluk riskinin tanımı ve kaynakları
Risklerin tanımlanması ve kategorilere ayrılması
Olasılık ve etki temelli risk analizi
Uygunluk riskinin önceliklendirilmesi
Risk temelli kontrol ihtiyacının belirlenmesi
Risk değerlendirme sonucunun kayıt altına alınması

Günün hedefiKatılımcı liderlik, uygunluk politikası ve yönetişimi kurgular, uygunluk fonksiyonu ile rolleri tasarlar, amaç-risk-fırsat planlamasını yapar ve kaynak, yetkinlik ve dokümantasyonu planlar.

Modül 1

Liderlik, Uygunluk Politikası ve Yönetişim

Üst yönetim ve yönetişim organının taahhüdü
Uygunluk politikasının (policy) oluşturulması
Davranış kuralları ve etik değerlerin tanımı
Uygunluk kültürünün yukarıdan desteklenmesi
Politikanın kurum geneline duyurulması
Yönetişimde hesap verebilirliğin kurulması

Modül 2

Uygunluk Fonksiyonu, Rol ve Sorumluluklar

Uygunluk fonksiyonunun kurulması ve bağımsızlığı
Uygunluk görevlisinin rol ve yetkisi
Yetki ve kaynak ile fonksiyonun güçlendirilmesi
Üç savunma hattında rollerin dağıtılması
Raporlama hatlarının ve erişimin tanımı
Rol ve sorumluluk matrisinin oluşturulması

Modül 3

Planlama — Amaçlar, Risk ve Fırsatlar

Risk ve fırsatları ele alacak aksiyonların planlanması
Uygunluk amaçlarının (objectives) belirlenmesi
Amaçların ölçülebilir hedeflere bağlanması
Amaçlara ulaşma planının hazırlanması
Değişikliklerin planlı biçimde yönetilmesi
Planların risk değerlendirmesiyle hizalanması

Modül 4

Destek — Kaynak, Yetkinlik ve Dokümantasyon

Kaynakların (insan, bütçe, araç) sağlanması
Yetkinlik ve eğitim ihtiyacının planlanması
Farkındalık (awareness) programlarının kurulması
İç ve dış iletişimin düzenlenmesi
Dokümante bilginin oluşturulması ve kontrolü
Kayıtların güncel ve erişilebilir tutulması

Günün hedefiKatılımcı operasyonel kontrolleri ve durum tespitini kurgular, izleme ve iç denetimle performansı değerlendirir ve uygunsuzluk, düzeltici faaliyet ile sürekli iyileştirmeyi işletir.

Modül 1

Operasyonel Planlama ve Kontroller

Operasyonel planlama ve kontrol tasarımı
Risk temelli uygunluk kontrollerinin kurulması
Durum tespiti (due diligence) uygulamaları
Üçüncü taraf ve iş ortağı uygunluğunun yönetimi
Süreçlere gömülü kontrollerin işletilmesi
Kontrollerin etkinliğinin izlenmesi

Modül 2

Performans Değerlendirme — İzleme ve İç Denetim

İzleme, ölçme ve değerlendirme göstergeleri
Uygunluk performansının raporlanması
İç denetim programının planlanması ve yürütülmesi
Bildirim ve şikâyet mekanizmalarının işletilmesi
Yönetimin gözden geçirmesi (YGG) girdileri
YGG kararlarının sisteme yansıtılması

Modül 3

Uygunsuzluk ve Sürekli İyileştirme

Uygunsuzluğun (nonconformity) belirlenmesi
Olay ve ihlallerin ele alınması süreci
Kök neden analizi ve düzeltici faaliyet
Düzeltici faaliyetin etkinliğinin doğrulanması
Sürekli iyileştirme (improvement) döngüsü
Sistemin olgunlaştırılması ve güncellenmesi

Modül 4

Uygulama Projesi: CMS Kurulum Yol Haritası

Örnek kurum için bağlam ve kapsam belirleme
Uygunluk politikası taslağının yazılması
Uygunluk riski değerlendirmesinin uygulanması
Kontrol ve dokümantasyon planının kurgulanması
Performans göstergeleri ve denetim planı tasarımı
Kurulum yol haritasının sunum olarak paylaşımı

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

ISO 37301 yapısı

Uygunluk yönetim sistemini ve ISO 37301 Annex SL yapısını kavrayarak sistemin bileşenlerini bütünsel biçimde kurgularsınız.

✅

Bağlam analizi

Kuruluş bağlamını ve paydaş beklentilerini analiz ederek uygunluk sisteminin kapsamını doğru biçimde tanımlarsınız.

✅

Yükümlülük envanteri

Zorunlu ve gönüllü uygunluk yükümlülüklerini belirleyip envanterleyerek süreç ve birimlerle eşlersiniz.

✅

Uygunluk riski

Uygunluk riskini tanımlayıp olasılık-etki temelli değerlendirerek risk temelli kontrol ihtiyacını belirlersiniz.

✅

Politika ve fonksiyon

Uygunluk politikasını yazıp bağımsız bir uygunluk fonksiyonu ve yönetişim yapısı tasarlayarak sisteme omurga kurarsınız.

✅

Planlama ve destek

Uygunluk amaçlarını, kaynak, yetkinlik ve dokümantasyonu planlayarak sistemi işletilebilir bir temele oturtursunuz.

✅

Kontrol ve durum tespiti

Operasyonel kontrolleri ve durum tespiti uygulamalarını kurarak uygunluk risklerini süreçlerde fiilen yönetirsiniz.

✅

Performans ve iyileştirme

İzleme, iç denetim ve YGG ile performansı değerlendirip düzeltici faaliyetlerle sistemi sürekli iyileştirirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

Uygunluk ve etik yöneticileri
uygunluk görevlileri
yönetim sistemi ve kalite uzmanları
hukuk
risk
iç kontrol birimleri ile ISO 37301 uygunluk yönetim sistemini kurumda hayata geçirecek profesyoneller için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

Uygunluk ve etik yöneticileri, uygunluk görevlileri, yönetim sistemi ve kalite uzmanları ile hukuk, risk ve iç kontrol birimleri için uygundur. ISO 37301 uygunluk yönetim sistemini kurumda hayata geçirecek profesyonellere yöneliktir.

Baş Uygulayıcı ile Baş Denetçi eğitiminin farkı nedir?

Baş Uygulayıcı eğitimi sistemin kurumda kurulup işletilmesine odaklanır: bağlam, politika, uygunluk fonksiyonu, kontroller ve iyileştirme. Baş Denetçi eğitimi ise sistemin ISO 19011'e göre denetlenmesine; denetim planlama, delil toplama ve uygunsuzluk raporlamaya ağırlık verir.

ISO 37301 belgelendirilebilir bir standart mı?

Evet. ISO 37301, Annex SL yapısında şart içeren bir yönetim sistemi standardıdır ve kurumlar bu standarda göre belgelendirilebilir. Bu eğitim sistemin kurulumuna yoğunlaşır; kurumun belgelendirme başvurusu ve denetimi ilgili belgelendirme kuruluşuyla yürütülür.

Eğitimde uygulama yapılıyor mu?

Evet. Katılımcılar bağlam analizi, uygunluk politikası yazımı, yükümlülük envanteri, uygunluk riski değerlendirmesi ve kontrol-dokümantasyon planı adımlarını şablonlar ve atölyelerle uygular. Son gün örnek bir kurum için uçtan uca bir kurulum yol haritası hazırlanır.

Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?

Evet. Programı tamamlayan katılımcılar Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası alır. Sertifika tamamlanan modülleri ve kazanılan yetkinlikleri belgeler.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika