Business Analysis for Project Managers

Eğitim Hakkında

Proje yöneticilerine iş analizi yetkinliği kazandıran uygulamalı program

Business Analysis for Project Managers Eğitimi, proje yöneticilerine projelerini başarıya taşıyan iş analizi yetkinliğini kazandırır. Katılımcılar PM ve BA rollerinin kesişimini, proje başlatma ve iş gerekçesini, paydaş yönetimini ve iş analizi planını öğrenir. Gereksinim elde etme ve yönetimi, kapsam ve değişiklik yönetimi, izlenebilirlik ve önceliklendirme uygulamalı işlenir. Program Agile'da iş analizi, çözüm değerlendirme, risk ilişkisi ve değer teslimiyle tamamlanır.

Süre ve Format

3 Gün. Her gün dört modül; iş analizi yetkinliği gerçek bir proje senaryosu üzerinde gereksinim, kapsam ve değer atölyeleriyle uygulanır.

Seviye

Orta Seviye — Proje yöneticileri için iş analizi: gereksinim, kapsam, izlenebilirlik ve değer yönetimi

Öğrenme Metodu

Her konu bir proje senaryosu üzerinde atölyelerle işlenir; gereksinim, kapsam ve izlenebilirlik çalışmaları uygulamalı yürütülür.

Neden Bu Eğitim?

🔗İki disiplini birleştirin

PM ve BA rollerinin kesişimini kavrayarak projeyi hem zaman-kapsam-bütçe hem de doğru gereksinim ve değer ekseninde yönetirsiniz.

📋Kapsamı kontrol edin

Gereksinim yönetimi, izlenebilirlik ve değişiklik kontrolüyle kapsam kaymasını önler, projeyi öngörülebilir biçimde yürütürsünüz.

💡Değere odaklanın

İş gerekçesi, çözüm değerlendirme ve fayda gerçekleştirmeyle projenin yalnız teslim edilmesini değil, iş değeri üretmesini sağlarsınız.

Anahtar Konular

proje yöneticisi iş analizibusiness analysis for project managersgereksinim yönetimi eğitimikapsam yönetimi eğitimiizlenebilirlik matrisipm için iş analizideğişiklik yönetimiagile iş analiziiş gerekçesiproje değer yönetimi

“Proje yönetmek teslim etmek değildir; doğru gereksinimi, doğru kapsamı ve gerçekleşen değeri yönetmektir, işte iş analizi bunu sağlar.”

Ön Koşullar

Eğitime başlamadan önce faydalı olacak bilgi ve deneyim alanları

1

Proje yönetimi deneyimi

Proje yürütme veya ekip yönetimi deneyimi iş analizi konularının proje bağlamına oturmasını sağlar.

2

Proje yaşam döngüsü bilgisi

Başlatma, planlama, yürütme ve kapanış aşamalarına aşinalık kapsam ve gereksinim modüllerinde verimi artırır.

3

Paydaşla çalışma deneyimi

Sponsor ve ekiple iletişim deneyimi paydaş yönetimi ve gereksinim elde etme atölyelerinde faydalıdır.

4

Analitik yaklaşım

Problemi parçalara ayırıp önceliklendirme alışkanlığı izlenebilirlik ve değer modüllerinde fayda sağlar.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı PM ve BA rollerinin kesişimini kavrar; proje başlatma ve iş gerekçesini ilişkilendirir, paydaşları yönetir ve iş analizi yaklaşımını planlar.

Modül 1

PM ve BA Rollerinin Kesişimi

Proje yönetimi ve iş analizinin tanımları
İki disiplinin örtüşen ve ayrışan alanları
PM'in iş analizine duyduğu ihtiyaç
BA olmayan projelerde PM'in rolü
Rol ve sorumlulukların netleştirilmesi
İş birliğinde ortak bir dil kurma

Modül 2

Proje Başlatma ve İş Gerekçesi

İş ihtiyacı ve problemin tanımı
İş gerekçesi (business case) ve PM ilişkisi
Fayda, maliyet ve seçenek değerlendirmesi
Proje başlatma belgesi (charter) ile hizalama
Başarı kriterleri ve hedeflerin tanımı
Projeyi doğru temelde başlatma

Modül 3

Paydaş Yönetimi ve İletişim

Paydaş belirleme ve analiz (güç/ilgi)
RACI ile rol ve sorumluluk tanımı
Paydaş beklentilerinin yönetimi
Paydaş iletişim planı oluşturma
Çatışan beklentilerin uzlaştırılması
Sponsor ve karar vericiyle çalışma

Modül 4

Kapsam Tanımı ve İş Analizi Planı

Proje kapsamı ve ürün kapsamı ayrımı
Kapsam bildirimi ve bağlam diyagramı
İş analizi yaklaşımının planlanması
İş analizi efor ve zaman tahmini
Gereksinim yönetim planı hazırlama
Kapsam ile WBS arasındaki ilişki

Günün hedefiKatılımcı gereksinimleri elde edip yönetir; kapsamı ve değişiklikleri kontrol eder, izlenebilirlik kurar ve Agile projelerde iş analizini uygular.

Modül 1

Gereksinim Elde Etme ve Yönetimi

Mülakat, atölye ve doküman analizi
Gereksinim türleri (iş, paydaş, çözüm)
Net ve test edilebilir gereksinim yazımı
Gereksinim belgesi (BRD) yapısı
Gereksinim onayı ve mutabakatı
Gereksinim deposu ve sürüm yönetimi

Modül 2

Kapsam ve Değişiklik Yönetimi

Kapsam kaymasının (scope creep) nedenleri
Değişiklik talebi (change request) süreci
Değişikliğin etki analizinin yapılması
Değişiklik kontrol kurulu (CCB)
Kapsam ile zaman-maliyet dengesi
Baseline ve kapsam doğrulaması

Modül 3

İzlenebilirlik ve Önceliklendirme

İzlenebilirlik (traceability) matrisi
İhtiyaçtan teste uçtan uca izleme
MoSCoW ile gereksinim önceliklendirme
Değer ve risk temelli önceliklendirme
Önceliklerin paydaşla hizalanması
Gereksinim kapsam kontrolüne katkısı

Modül 4

Agile Projelerde İş Analizi

Agile'da PM ve BA rollerinin dağılımı
Ürün backlog ve refinement katkısı
User story ve kabul kriteri yazımı
Sprint planlamada gereksinim yönetimi
Agile'da kapsam ve değişim esnekliği
Hibrit yaklaşımda iş analizinin yeri

Günün hedefiKatılımcı çözümü değerlendirip UAT'ı yönetir; iş analizini risk ve kaliteyle ilişkilendirir, faydayı gerçekleştirir ve BA-PM iş birliğini kurar.

Modül 1

Çözüm Değerlendirme ve UAT

Çözümün iş ihtiyacına uygunluk kontrolü
Kabul kriteri ve çözüm doğrulama
Kullanıcı kabul testi (UAT) yönetimi
Çözüm performansının ölçülmesi
Geçiş ve devreye alma sürecine destek
Teslim sonrası çözüm değerlendirmesi

Modül 2

Risk ve Kalite ile İş Analizi İlişkisi

Belirsiz gereksinimin proje riskine etkisi
İş analiziyle risk erken tespiti
Gereksinim kalitesinin proje kalitesine etkisi
Varsayım ve kısıtların risk yönetimi
Kalite kriterleri ve gözden geçirme
Risk azaltımında gereksinim netliği

Modül 3

Fayda Gerçekleştirme ve Değer

İş gerekçesindeki faydanın izlenmesi
Beklenen-gerçekleşen fayda karşılaştırması
Değer teslimi odaklı proje yönetimi
Fayda gerçekleştirme planının izlenmesi
Çıktı (output) ve sonuç (outcome) ayrımı
Kazanımların paydaşa raporlanması

Modül 4

BA ve PM İş Birliği En İyi Uygulamaları

Rol sınırlarının ve sorumlulukların netliği
Ortak planlama ve bilgi paylaşımı
Gereksinim ve kapsam konusunda hizalanma
Çatışmasız iş birliği için pratikler
Küçük projelerde çift rolü yönetme
Sürekli öğrenme ve geri bildirim

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

PM-BA kesişimi

Proje yönetimi ve iş analizinin örtüşen ve ayrışan alanlarını kavrar, projeyi her iki disiplinin gücüyle yönetirsiniz.

✅

Başlatma ve gerekçe

İş gerekçesini proje başlatma belgesiyle ilişkilendirir, fayda-maliyeti değerlendirir ve projeyi doğru temelde başlatırsınız.

✅

Paydaş yönetimi

Paydaşları güç/ilgi ve RACI ile analiz eder, iletişim planı kurar ve çatışan beklentileri uzlaştırırsınız.

✅

Gereksinim yönetimi

Gereksinimleri elde eder, net ve test edilebilir biçimde yazar, onay, sürüm ve depo yönetimini düzenli yürütürsünüz.

✅

Kapsam ve değişiklik

Kapsamı tanımlar, değişiklik talebi ve etki analiziyle kapsam kaymasını kontrol eder, baseline doğrulaması yaparsınız.

✅

İzlenebilirlik

İzlenebilirlik matrisiyle ihtiyaçtan teste uçtan uca izleme kurar, MoSCoW ile değer temelli önceliklendirme yaparsınız.

✅

Agile iş analizi

Agile projelerde backlog refinement ve user story'ye katkı verir, kapsam ve değişim esnekliğini yönetirsiniz.

✅

Risk ve değer

Belirsiz gereksinimi risk olarak erken yakalar, çözümü değerlendirir ve iş gerekçesindeki faydayı gerçekleştirmeyi izlersiniz.

Kimler İçin Uygundur?

Proje yöneticileri
proje liderleri
PMO üyeleri
kıdemli ekip liderleri
ayrı bir iş analisti olmadan gereksinim ve kapsamı yöneten profesyoneller için uygundur. Proje yönetimi deneyimi faydalıdır

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

Proje yöneticileri, proje liderleri, PMO üyeleri, kıdemli ekip liderleri ve ayrı bir iş analisti olmadan gereksinim ve kapsamı yöneten profesyoneller için uygundur. Proje yönetimi deneyimi faydalı olur.

Bu eğitim beni iş analisti mi yapıyor?

Amaç sizi iş analisti yapmak değil, proje yöneticisi olarak iş analizi yetkinliği kazandırmaktır. Böylece gereksinim, kapsam ve değeri daha iyi yönetir, bir iş analistiyle de etkili iş birliği kurabilirsiniz.

Proje yönetimi bilgim olmadan katılabilir miyim?

Eğitim orta seviyededir ve proje yaşam döngüsüne aşinalık varsayar. Proje yönetimi veya ekip yönetimi deneyiminiz varsa en çok faydayı sağlarsınız; deneyimsiz katılımcılar için kavramlar daha yavaş oturabilir.

Agile projeler de kapsanıyor mu?

Evet; eğitim Agile projelerde PM ve iş analistinin rolünü, backlog refinement ve user story katkısını, sprint planlamada gereksinim yönetimini ve kapsam esnekliğini kapsar. Hibrit yaklaşımda iş analizi de ele alınır.

Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?

Programı tamamlayan katılımcılar Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası alır. Eğitim iş analizi yetkinliğini gerçek bir proje senaryosu üzerinde uygulamalı kazandırmaya odaklanır ve kuruma özel uyarlanabilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika